Правило писать письмо в посольство - нет такого. Это больше разумность, наверное :)))
Но подавая документы на шенген человек соглашается соблюдать правила. А правила первой страны или основной - есть. И надо о нем вспомнить, когда планы вдруг поменялись. И это же так логично, в случае невозможности соблюдения правил, хотя бы предупредить и получить «разрешение» на нарушения, что бы обезопасить себя от неприятностей и неприятных приключений.
Кстати, есть еще исключения.
Мой личный пример. Запланировали поездку в Нидерланды , выяснилось, что на Кипре посольство Нидерланд на Кипре не выдает визы, а делает это посольство Германии, об этом мне написали голландцы.
Получили немецкий шенген, прилетели в Амстердам, а пограничник нас пускать не захотел знаете почему? Потому что шенген не был открыт в Германии.
Письмо из посольства Нидерланд о том, что визы на Кипре для поездок к ним выдает посольство Германии - спасло наш отпуск.
И так было 2 раза.
Такой процедуры нет, но это будет подтверждением, в случае если будут вопросы по соблюдению визового режима.
Так как в случае серьезных изменений в планах получить новый шенген - нельзя, но и нарушать нельзя. Поэтому вполне разумно, предупредить тех, кто разрешил въезд, о том что планы изменились.
По крайне мере мы так всегда советовали делать нашим туристам в таких случаях, или делали сами, когда оформление визы была ответственностью агенства. Так как таким письмом, вы получаете разрешение на исключение из правил.
При заполнение анкеты - вы указываете отель, а к документам прикладываете бронь.
И в конечном итоге, если планы на столько сильно изменились, что вместо планируемой поездки в Германию, вдруг летишь в Испанию, когда уже стоит немецкий шенген - надо как минимум сообщить об этом той стране, которая выдала визу. И вот когда из посольства будет ответ, с «благословением» - это не будет нарушением.
Подразумевается, что подающий документы человек, должен следовать тому, что пишет в анкете. И даже подпись надо поставить, что все понял, написал правду и будешь соблюдать все правила.
Конечно, можно. Если шенген открыт:) но пограничники тоже люди, и могут не обратить внимание.