Для российского военного учета в такой ситуации годится договор аренды (с апостилем и заверением cert officer)

да, они верят людям, но до первого человека с нафотошопленными документами. Потом закручивают гайки. Потом снова откручивают обратно )

может быть, автор вопроса справки не делал, конечно

японцы - лапочки по сравнению с шенгеном
вот официальные требования по мультивизе для граждан России от Министерства иностранных дел

https://www.mofa.go.jp/files/000130339.pdf

там два варианта:
- либо была поездка в последние три года
- либо показываете дофига денег (нужны справка с работы и справка из банка с мокрыми печатями, но они все равно нужны)

но это про туризм. Если у вас деловая виза или визит к родственнику, там другое

они выдают типа по 100 виз в год, поэтому сами не очень понимают, как это работает. )

подтверждение чего? если в письме что-то написано, что нужно подтверждать, разве что. Но тогда они должны сказать, что именно они хотят подтвердить. Обычно письмо содержит просьбу о мультивизе и аргументацию в духе "хочу вот сейчас на сакуру, а потом еще в ноябре на клены".

я бонусом к письму только давал копию предыдущих японских виз, потому что они остались в другом паспорте

С первого раза скорее дадут сингл, а со второго уже мульти.

Письмо в свободной форме о том, зачем вам мультивиза.

Горите в аду, спамеры

https://maps.app.goo.gl/mEMd1i5Egtuh2pHx6 я вот тут всегда делаю