У меня был опыт. В письме все необходимое есть - срок аренды, сумма аренды в месяц, указание, что ютилити включены, ваше имя-фамилия и тд. Я дополнительно попросила их распечатать термсы с сайта, прошить и подписать их вместе с моим письмом в качестве приложения и поставить печати, чтобы документ был больше похож на договор. В миграции приняли без проблем.
И как вас называют в документе - guest или tenant, совершенно без разницы )