Но если вы не уверены, им всегда можно написать письмо, там суперские люди работают, спокойно и вежливо со всем помогают :)

Скорее всего просто онлайн подойдёт. Если память не изменяет я онлайн заказывал документ и просто распечатал.

По умолчанию - да. Напишите в посольство, они вам дадут список документов которые им нужны именно в вашем случае. Японское посольство супер классное. Обычно помимо бронирования нужен лист плана вашего путешествия (у них есть бланк). Он нужен просто для того чтобы понимать где примерно вас искать в случае ЧП.

Скорее всего то, что написали сверху правда. Но для собственного спокойствия действительно сходите до юриста получите консультацию. Если узнает что вы работаете с адвокатом, то это обычно сбивает спесь очень сильно.

Про "бизнесмен" - тут каждый второй важный бизнесмен, тяжелее найти кто не такой.