Всем привет. Некоторое время назад писал в этом чате по поводу получения на Кипре справки из соцстраха по форме А1. Судя по тому что до сих пор время от времени в личку обращаются люди с той же проблемой, решил описать как мне удалось это сделать.
Проблема получения этой справки, как мне признались в офисе соцстраха, возникла из-за того что знают о её существовании далеко не все. Когдя я получал её в 2024 году, мне сказали что в головном офисе соцстраха в Никосии был какой-то семинар, где рассказывали о внедрении этой формы на Кипре, и там присутствовало не так много сотрудников. Судя по тому что мне продолжают задавать вопросы, ситуация не сильно изменилась с тех пор.
Итак, форму А1 выдаёт головной офис соцстраха Кипра в Никосии. Чтобы получить эту справку нужно отправить на электронную почту
[email protected] следующие сканы:
- ID
- Passport
- Application for issuance of E101 (анкета сотрудника, нужно заполнить)
- Employer's questionnaire (анкета работодателя, нужно заполнить)
- Certificate of Good Standing (аналог выписки из ЕГРЮЛ, обязательно с апостилем)
- Employment Contract
- Description of Job Role (письмо в свободной форме с описанием рабочих функций)
- Lease Agreement (договор аренды на квартиру на Кипре)
- Utility Bills (любые счета, где указан адрес и имя как в договоре аренды и рабочем контракте)
Анкеты работодателя и сотрудника можно либо запросить по указанному имейлу, либо сходить лично в соцстрах в своем городе. Лично я ходил в офис в Пафосе. Сами анкеты отдавал на заполнение своим HR, т.к. даже в анкете сотрудника были вопросы, на которые я без понятия как отвечать (плюс они на греческом). Кстати, не удивляйтесь если HR тоже не в курсе что это за бумага. Суть анкет в том чтобы объяснить соцстраху кем вы работаете, куда и как надолго отправляетесь, а также в каком качестве.
Когда все документы будут готовы, отправляете их на указанную почту с темой письма "A1 Certificate Request" и типовыми словами вроде:
Dear Sir/Madam,
I am writing to request the issuance of an A1 certificate. Please find all the necessary documents attached.
В письме также стоит указать в какую страну вас отправляют работать и что ты будешь продолжать работать на свою компанию, просто удаленно. Далее, если не возникнет встречных вопросов*, они вышлют в ответном письме (в моем случае это было в тот же день) электронную версию справки, а через неделю-две придет и бумажная.
*Мне ответили что список документов от работодателя неполный и попросили выслать полный пакет документов. Когда я прочитал перечень того что они хотят, понял что в моем случае это не только невозможно, но и явно избыточно. Поэтому ответом вежливо попросил принять предосталенные документы если это возможно, на что они молча согласились и ответом прислали А1. Ниже цитата из их запроса.
Your employer must complete the attached “employers’ questioner” and sent the following doc:
- Certificate of incorporation of the Company,
- Certificate of registered office,
- Shareholders certificate,
- Certificate of Directors of the company,
- Residence permits of Directors,
- Minutes of the meetings of the board of Directors,
- Lease agreement for office space,
- Contracts/agreements with customers/companies executed in Cyprus,
- Published account for the relevant closed year,
- Registration to VAT and Inland Revenue Service, (for CY companies)
Всем желаю удачи с получением А1, надеюсь это снимет большую часть вопросов.