Копию можно самостоятельно.
Но сам договор нужно заверить у мухтариса.

Вы, вероятно, номер файла имеете в виду. Вида A25-123456.
Номер подачи - это что-то типа 123456/2025

Ради интереса, город какой? И сколько лет в прошлом?
Недавно подавал аппликанта, за несколько предыдущих лет не спросили.

Банк у вас точно ничего не возьмёт. Им не нужно такое палево.

И сейчас, видимо, такое практикуется в меньшей степени, а ранее было сплошь и рядом: выезжаешь через Астромеритис - чуть ли не в журнал номер машины запишут дополнительно к скану документов. Въезжаешь обратно через Айос Дометьйос - машут рукой: проезжай.
Это ещё через SBA сейчас обратно нельзя, а раньше-то можно было...

Тоже всегда к тому же призываю.
Речь "о выездах в никуда" и "въездах из ниоткуда". Когда выезд не фиксируется, а въезд фиксируется. Или наоборот.