Подпишите termination letter где будет указан последний рабочий день. Сотруднику ничего подавать не надо, он лишь отдает пинкслип работодателю. Если был налоговым резидентом, то желательно в след году отчитаться за этот год также.

там много чего. когда компания получала разрашение на найм персонала из третьих стран, то все это было разьяснено. HR все это знает.