там кстати нет образца отказа

можно добавить:

Η αίτηση σας έξετάστηκε και έχει απορριφθεί. Θα λάβετε επίσημη απάντηση μέσω ταχυδρομείου. (00000/2023)
Your application has been examined and was rejected. You will soon get an official response by mail. (00000/2023)

не, вот выше классическое