У меня был кейс про гражданство. Направлять в свой отдел МВД по месту жительства, временного пребывания или нахождения в РФ (в зависимости от того, есть у вас регистрация по конкретному адресу или вы, скажем, снялись с учёта и ее теперь нет). Приходите на почту с уведомлением (его форма доступна, находится через поиск) и доками, какие там по списку (не помню точно, какие копии там нужны, посмотрите). Говорите работнику почты, что вы хотите отправить такое уведомление, они должны знать, как именно его отправлять (каким письмом и что именно должны они проверить и заполнить со своей стороны). Корешок уведомления и опись вложения вам отдают на руки с проставленным почтовым штампом с датой - это и есть ваше подтверждение того, что вы отправили. Дошло или нет - не ваша забота, а почты. Храните корешок. На сайте почты РФ вроде есть какая-то инструкция, но я не могу туда зайти без ВПН.