Если в вашем арендном договоре он не прописал, за какие именно повреждения франшиза, то это его проблемы, а не ваши.
Вы должны оплатить только максимум 500€ ( не наличкой в руки, а по инвойсу от арендатора)

Адрес для вашего письма вам нужно как раз указать в этом заявлении.

Если в будущем решите подаваться на гражданство, это вероятнее всего посчитают визовым разрывом и поводом для отказа. Придётся заново набирать года легального проживания после этого разрыва.
Попробуйте податься вовремя без недостающего документа и донести его позднее, попытка не пытка 😅

Были такие кейсы. Просрочка нахождения в стране по внж считается нелегальным пребыванием.
Условием для подачи на гражданство является 7/5 лет легального пребывания.