#vacancy #office #hybrid #limassol #cyprus #Assistant

Business Assistant / Operations Coordinator

__Мы ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании.

Это ключевая роль на стыке operations и execution: ты будешь помогать выстраивать систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать, чтобы все ключевые инициативы доводились до результата в срок.

Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов.__


Основные задачи
✔️Управление задачами на уровне компании:
Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp)
Структурирование задач, инициатив и проектов
Определение приоритетов совместно с CEO и командами
Обеспечение прозрачности по всем активным задачам
✔️Контроль исполнения:
Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам
Регулярные follow-ups с ответственными
Эскалация рисков, блокеров и просрочек
Контроль доведения задач до финального результата
✔️Координация и коммуникация:
Синхронизация между командами и департаментами
Связующее звено между CEO и всей компанией
Подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари
Участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей
Business Assistant (личная поддержка CEO)
Ведение календаря CEO, организация встреч и синков
Координация внешних и внутренних коммуникаций
Подготовка материалов, презентаций и отчетов для встреч
Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий
Сбор и структурирование информации по запросу CEO
✔️Оптимизация процессов:
Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации
Внедрение best practices по execution и контролю
Повышение операционной эффективности команд

Требования
-Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет
-Сильные навыки управления задачами и системного мышления
-Умение работать с большим количеством задач и держать фокус
-Опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами
-Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами
-Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.)
-Английский от B2
Будет плюсом:
-Опыт выстраивания процессов с нуля
-Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях
-Понимание продуктовых или операционных процессов

Мы предлагаем
-Прямую работу с CEO и влияние на ключевые процессы
-Высокую степень ответственности и автономии
-Возможность выстроить систему управления задачами в компании
-Динамичную среду без лишней бюрократии
-Возможности для быстрого профессионального роста
-Гибридный формат работы
-График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру
-Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.
-Конкурентная заработная плата.

CV можете присылать сюда @dead_linki📌