#вакансия #vacancy
**Персональный ассистент CEO/CEO Personal Assistant/Помощник SEO/Личный ассистент
**
ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт от 2 лет в должности ассистента.
Опыт работы в финтех-компаниях будет преимуществом, но не обязателен.
Возраст/пол: не старше 35 лет (руководителю 27), но и не слишком молодой. Если кандидат старше, важно, чтобы был опыт и готовность к работе с молодыми руководителями, пол не важен.
Семейное положение: не важно, главное чтобы не влияло на вовлечённость и активность кандидата.
Иностранный язык: Английский С1+ (обязательно, для перевода на переговорах, необходимо знание бизнес-лексики).
Образование: Не имеет значения, главное — опыт и навыки.

Навыки и знания:
Устный последовательный перевод (деловые переговоры), работа с документацией;
Умение работать с таск-трекерами: Trello, Jira, YouTrack;
Уверенный пользователь Excel;
Опыт travel-поддержки: первый и бизнес-класс.


УСЛОВИЯ:
Заработная плата, бонусы: 4500 – 6 000 $ на руки.
Оформление: Обсуждается с финалистом.
Формат работы: гибрид. Зима — Дубай, лето — перемещение вместе с руководителем (переезд и аренда жилья оплачиваются работодателем).
График работы: 5/2, руководитель начинает рабочий день в 12:00. Вечером и в выходные необходимо быть на связи, иногда включаться в задачи. Возможны разные варианты графика, обсуждаем.
Командировки: Частые (бизнес — раз в 2 месяца, с семьёй — 4 раза в год). Направления: США, Европа, Китай. Позволяющее свободно перемещаться гражданство или наличие виз будет весомым преимуществом.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50% / Личные 50%

Бизнес-задачи:
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
Ведение задачника и списка идей руководителя;
Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
Контроль дедлайнов по задачам;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Представительство клиента на встречах или участие;
Составление презентаций;
Ведение и предоставление отчётности;
Поиск информации по запросам руководителя;
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
Сопровождение руководителя в командировках и на встречах;
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
Общение с клиентами и подрядчиками;
Организация фото и видео съёмки (локации, гардероб).

Личные поручения:
(от руководителя, иногда — от его супруги)
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
Составление маршрутов в путешествиях;
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
Координация домашнего персонала (штат небольшой, при перемещениях необходим найм новых сотрудников);
Помощь по семейным вопросам, обучение детей за границей в частных школах/университетах;
Организация семейных праздников, поездок;
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.);
Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя [текст обрезан];
Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей / родственников / перевозка домашних животных).


ПОРТРЕТ:
Личностные качества:
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень ответственности, строгое отношение к конфиденциальности (соблюдение NDA);
Инициативность, способность задавать правильные вопросы;
Гибкость, адаптивность, готовность работать в международной среде и понимание специфики;
Презентабельный внешний вид, ухоженность (важно для командировок и деловых переговоров).

Неприемлемо:
Курение (нежелательно, неприятен запах);
Безынициативность.

Прошу писать ко мне в лс: @EtSamoi