Вакансия "Администратор офиса".Требуемый опыт работы: от 1 года
Мы- Subwella, коротко о нас:
• Юридический консалтинг в сфере корпоративного права;
• За 5 лет деятельности достигнуто стабильное положение на рынке, при этом компания продолжает рост и развитие.
• Опыт успешной работы с иностранными компаниями в зарубежном бизнесе;
• Юридический консалтинг высшего качества на международном уровне.
Цель вакансии: в настоящий момент у нас активно развивается офис, поэтому мы ищем талантливого коллегу, который хочет профессионально расти вместе с нами в сфере бизнес-аналитики.
Ваши задачи (Для выполнения данных задач требуются права категории B):
Помощь в работе с заказами клиентов (80%):
• Взаимодействие с гос. органами (подача документов, ведение переписки, оплата госпошлин),
• Коммуникация с нотариусами на английском языке (сопровождение и учет подписания документов).
• Поддержание коммуникации с лицами, которые сопровождают деятельность офиса: уборщица, заказ печатей, табличек, прочее;
• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (клининговая служба, канцелярия);
• Организация приема посетителей и распределение телефонных звонков;
• Отправка и получение корреспонденции при участии зарубежных поставщиков, ведение реестра (взаимодействие в программе 1С); Выполнение функций ассистента руководителя (20%):
• Хранение копий личной документации руководителя и их актуализация.
• Ведение деловой переписки, на английском языке, в том числе с гос. органами;
В рамках вакансии требуется использование русского и английского языка (не ниже B2) для взаимодействия с гос. органами и поставщиками услуг.
*В дальнейшем готовы передать в ведение: Прием обращений по улучшению административно-хозяйственных вопросов. Поиск слабых мест в бизнес-процессах в зоне своей ответственности (при желании – за ее пределами), внесение предложений об улучшении.
Будем преимуществом, если:
- Вы беретесь за дело и весь хаос вокруг Вас превращается в упорядоченную структуру;
- Вы оцениваете и ограничения, и ресурсы для поэтапной реализации запланированных шагов на пути к результату;- Вы обладаете небольшим опытом решения схожих задач;
- Вы имеете законченное высшее образование (желательно в сфере экономики или бизнес-аналитики) и стремитесь развиваться по профессии;- Вы обладаете знаниями греческого языка на уровне а2, в1;
- Имеете личный автомобиль.
Мы предлагаем Вам:
-Достойный уровень заработной платы с первого дня работы в соответствии с Вашими навыками (обсуждаем с успешными кандидатами);
-Возможность развитие Ваших талантов в рамках решения наших задач;
-Трудоустройство с первого рабочего дня по бессрочному трудовому договору, возможны различные условия сотрудничества по Вашему желанию;
-Удобный график работы по Вашему выбору с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
-Комфортный офис в г. Никосия;
-А ещё: уникальный шанс освоить парусный спорт, вступив в корпоративный Яхт-клуб
Просьба присылать резюме в
WhatsApp в личные сообщения
