Организационный процесс требует ресурсов. Август в образовательной среде — месяц отпусков.
Почему несколько подразделений должны выходить сверхурочно и перераспределять места только потому, что несколько десятков участников решили не приходить на экзамен?
Мне кажется, пока нет ответа на этот вопрос, предлагаемые массовые письма больше похожи на флешмоб, чем на задачу, у которой есть реальное решение.
Я лично готов отказаться от своего места, но лучшего решения, чем написать краткое письмо о том, что не приду, пока не вижу.