Вообще там прям в задании конкретно перечислено (по крайней мере в прошлом году), о чем нужно написать: что там, место, дата, время, когда регистрация, контакты и тд. Так что не надо сильно загоняться)

К сожалению, (или к счастью) вся жизнь не по шаблону/паттерну проходит. Надо уметь адаптироваться)