имеет смысл только писать либо через 3 месяца после заявки, либо когда уже до поездки менее месяца. Иначе они просто игнорят.

Вам нужна доверенность на представление ваших интересов в военкомате и какой нибудь документ, переселенный и заверенный. Там нет фиксированного списка, подтверждающего что вас надо снять. Ваш представитель идёт с минимальным набором. Либо все ок, либо хоть вообще все документы мира им дайте, все равно откажут

Начните с одного документа и нотариаоьно удостоверенноо перевода