У нас они каждый раз что-то в компьютер вбивали. И потом когда мы один раз для продления внж просто сами наклеими марки они тоже как-то через комп проверили что договор нигде не зарегистрирован и отправили регать его в налоговую или через макрос. Так что скорее всего какая-то система внутренняя есть, может не всех вносят просто.