Есть вариант через доверенность, но если выписка в никуда, то есть вариант простого заявления. В посольство на нотариальную услугу с шаблоном на флешке, 15 евро заверение подписи. Самим документ надо передать в рашку, чтобы его локально отправили почтой - международную почту ОВД игнорируют.