Если загрузили сами - не нужно. И оно не теперь, а давно уже так.

Чек-лист у вас в почте, VFS присылает апдейт вашей записи после загрузки документов.
Заполнять и загружать ничего не нужно.

Оформляете Assumption of responsibility, пишете в Консульство с документами, просите дату и время рандеву. Собираете пакет документов, подаете.

Жмете продолжить, в следующем окне ввод кодов. Он у вас в почте должен быть.

Она) код нужен «третьим лицам» - на стойке регистрации, например. Но пока вроде не особо работает, лучше иметь с собой распечатку или письма апрува визы или из приложения.

Вам лучше обратиться в конкретный отдел, где вам нужно выписаться и спросить у них, что нужно для этого. У всех немного разные правила.
В некоторых нужно в Консульстве РФ собрать пакет документов, запечатать, передать в РФ и правильно его там вскрыть.