Это номер вашего файла вида A25-12345

Нет, не отвечают. Просто принимают "в работу".
Сколько ждать - сильно зависит от того, какова причина, по которой банковская гарантия более не нужна, а также от того, насколько правильно и полно вы заполнили заявление (в заявлении, на самом деле, нет абсолютно никакой высшей математики, однако доводилось видеть такое... что очень хорошо понимаю инспекторов).
По результату (положительному) письмо идёт в ваш банк и второй экземпляр - по вашему адресу. Обычной почтой.

Примут заявление на входе с примерно таким же порядком дальнейшего действия и результатом.

Был отказ по причине визового разрыва?

Хороший результат по срокам!