Эти условия, наряду с другими визовыми требованиями / ограничениями, прописаны в соответствующих регулирующих / регламентирующих источниках - в том же Timatic, например.

Если сотрудники авиакомпании грамотные - попросят предъявить. Это как раз их ответственность.

В качестве замечания. Срок от подачи документов до получения пластика для родителей BCS Employee обычно не превышает 2,5 месяца. Ну если только не накосячили с подготовкой документов для подачи.