Я ничего не писал когда увольнялся, мне компания просто дала бумажку что в связи с вашим увольнением просьба вернуть технику и вот такие то выплаты за отпуск остались.
там даже нигде не было надписи «termination letter», но в миграции это приняли (для 6.2).
Т.е. я так понял это в свободной форме формируется компанией.