Это вы на северную сторону записались? Такой коммент висит там. Сделать что написано, там вроде e-mail был для согласования указан.
Составлять текст самим, да.
Ну или взять образец у них на сайте, воспользоваться помощью любых юристов/нотариусов.

Друзья уже 8 месяцев ждут (тип визы не знаю). Активно мониторят форумы и говорят, что сейчас до 90% отправляют на проверку, даже среди туристических. И сроки проверки длинные.