Лично вы в Никоссии никого увидеть не сможете (мне так сказали). Но отвезите документы на ресепшн на входе, вместе с Cover letter в 2 экз. На ваш экз попросите штамп поставить и тогда можете быть уверены, что вашему инспектору их передадут.