Если обе стороны согласны с показаниями на фото, то зачем ждать финальный счет?
Они его сразу могут сформировать и вычесть оплату из депозита, остаток выплатить.
А новый жилец свой депозит сразу вносит и свой первый счет получает.

Скорее, не было наличных в кассе.
Новый жилец оплатил свой депозит картой 😁