Сначала нужно написать им письмо на почту, что хотите получить визу для таких-то целей и на какой срок. Лучше к этому моменту понимать даты поездки и примерный план. Дальше они сориентируют и по документам и по срокам и по дате подачи документов (предложат на выбор). Из основных документов: купленные билеты на самолет, забронированные отели, план поездки расписанный по дням, справка из банка. Это из более трудозатратных пунктов.