да, они должны быть на балансе.
в следующий раз платежку “с нулем” получите.
вполне нормальное предложение от него имхо.

Можете со свой стороны предложить ему вернуть переплату со следующей платежкой - личным переводом лендлорду. заодно там будет видна эта сумма уже.
Ну как бы прямо сейчас у вас лишних нету и это не ваша ошибка. ага