Вам надо вылететь за неделю (несколько дней) ДО окончания визы и оставить эти дни на въезд для подачи.

Можно в РФ получить дубликат и поставить на него апостиль. Для этого нужна будет доверенность на кого-нибудь в РФ. Срок готовности от одного дня, зависит от региона.

Идёте к местным сертифицированным переводчикам, делаете у них перевод на англ.язык, обычно просят принести простые копии к ним и крепят перевод. Они же этот перевод и заверяют. К заверению перевода Консульство РФ отношения не имеет