вот так схема работает, если я верно помню:
Человек обращается в Консульство РФ в стране пребывания и заверяет заявление, затем направляет его в отдел миграции МВД по месту жительства в РФ.
В течение 3 дней с момента получения его заявления его снимают с регистрационного учета.

записываться наверно нужно в окно "вопросы нотариата", узнавать нужно
https://www.cian.ru/blogs-pro-snjatie-s-reg-ucheta-lits-nahodjaschihsja-zarubezhom-327863/