А зачем вы подтверждаете что то каждый день? Там один раз встаёшь в очередь, потом они присылают дату и время, которое надо подтвердить 1 раз и все

Мы за 3 месяца уже 4 раза записывались и 2 раза съездили, в том числе 1 раз в нотариат и 1 раз на подачу паспорта

Я буквально на прошлой неделе записывалась на получение паспорта, через 3 дня пришла запись на август, при том что паспорта они выдают только по вторникам.
Мы ни разу не нажимали на эту кнопку для подтверждения и уже 4 раза нам назначали дату в течении трёх дней
Попробуйте не подтверждать запись в листе ожидания, может эта кнопка на сайте у них работает не корректно

У меня муж записывался в 20х числах мая в нотариат, ездили вот вчера

Вряд ли нам 4 раза подряд просто повезло