Пусть компания напишет официальное приглашение на мероприятие с датами, пусть даже совещание.
Зашлите его в консульство с просьбой помочь.
Или пусть сами на консула выходят.
Собственно, это и есть одна из первичных задач консульств работать с такими бумагами в помощь бизнесу, а туристические визы уже вторичны.