Пусть компания напишет официальное приглашение на мероприятие с датами, пусть даже совещание. Зашлите его в консульство с просьбой помочь. Или пусть сами на консула выходят. Собственно, это и есть одна из первичных задач консульств работать с такими бумагами в помощь бизнесу, а туристические визы уже вторичны.