гораздо лучше делать просто не замену паспорта, а второй паспорт в дополнение к существующему брать, когда у старого кончается срок, такая опция есть при заполнении запроса. тогда у вас будет просто 2 действующих паспорта, пока срок первого не закончится. Мы так сделали вот недавно на всю семью. Старые заканчиваться будут тольок года через 2 еще.