Тут 2 разных момента, в первом нет не слова про депозит - не будет экстра штрафов.

Да тут что угодно может быть.

Если есть внж то все ок, в полицию про паспорт лучше сообщить. Так и объясните если что в аэропорту.

Все расходы физика должны быть подтверждены чеками / инвойсами на имя фирмы.

Чего?

Нет.

Ну да, подтверждерие расходов компании.

Там есть суммы которые без основания и те которые с основанием. Как бухгалтерия примет.
Для владельца компании важно уточнять попадёт в расходы или нет.

Что есть то и хорошо. Чек / инвойс / накладная и т.д.
Все норм, главное это подтвердить у бухгалтера и аудитора - они это будут "проводить".
Банкам обычно всё ок, но тут Hellenic и они как огня боятся санкционных тем. Я бы вывел это в Wise.

Город?

В аренду нет, дать поездить безвозмездно - да. Только с вписыванием в страховку.

Тюрьма за езду без страховки :)

Да, но могут быть вопросы.
Да, но банк может задавать вопросы.