Было такое в 2019. Поругались с налоговой, предоставили чеки, где видно чей картой оплачивалось, потом показали, что этот расход записан в бухгалтерии. Отстали. Но более красивым решением стал выпуск корп карты, с отчётностью сотрудника теми же чеками

Мы сами превентивно написали им с бухгалтером. По остальным вопросам точную информацию не знаю. Все в рамках одного банка было, и личная, и счет компании, с которого возмещалось одномоментно с ближайшей зп