если не ошибаюсь, работает это так:
1) на оригинале документа ставится апостиль (если это предусмотрено возможностями документа)
2) делается перевод документа, вместе с апостилем
3) с оригинала + с перевода делаются копии, и они уже раздаются всем интересующимся организациям (оригиналы предъявить, но не отдавать)