Например питерский аэропорт не выдаёт разрешения на вылет ночью. + они могут отправлять или принимать какую нибудь выставку собак или кошек, где 50 животных надо оформить.
Просят настоятельно приезжать получать сертификат заранее.

Общие инструкции абстрагированно от города вылета

1. Звонить в выпускающий аэропорт
2. Звонить в авиакомпанию
3. Предупредить принимающий аэропорт.

У всех есть определённые требования и они их с готовностью озвучивают.