Эвент агентство в поисках Тревел Менеджера

ОБЯЗАННОСТИ
Планирование и организация поездок участников мероприятия. А именно:

1/ Сопровождение участников мероприятия на всех этапах планирования путешествия, путешествия и пребывания:
⁃ Ведение ДЕТАЛЬНОГО учета участников и их бронирований;
⁃ Информирование всех участников и сторон участвующих в их перемещении и пребывания о всех деталях путешествия в режиме онлайн;

2/ Бронирование отелей, апартаментов, вилл и прочих мест проживания исходя из принципа “лучшее расположение по минимальной цене”:
⁃ Поиск и бронирование мест проживания в пределах установленного бюджета;
⁃ Проведение переговоров и переписок с представителями жилья для получения лучшей цены и условий;
⁃ Получение подтверждений бронирования (при необходимости);
⁃ Ведение иных переписок и обмен документацией с представителями жилья;

3/ Визовое сопровождение
⁃ Сопровождение и КОНТРОЛЬ доверенных лиц в оформлении въездных виз (полный пакет документов, даты сдачи документов в посольства и получения паспортов);
⁃ Подготовка документов, справок (при необходимости);

4/ Покупка авиабилетов
⁃ Поиск оптимальных маршрутов в рамках установленных лимитов бюджета;
⁃ Покупка билетов, оформление дополнительного багажа (при необходимости) и прохождение регистраций (при необходимости);
⁃ Предоставление полной информации о плане полетов участникам мероприятия;
⁃ Информирование/напоминание участников мероприятия накануне вылета, контроль посадки на рейс и дальнейших пересадок;

5/ Организация трансферта
⁃ Организация трансфертов из/в аэропорта, отелей, площадки мероприятия;
⁃ Составление плана/расписания/маршрутов для водителей;
⁃ Заказ такси;
⁃ Информирование всех сторон в режиме онлайн

НАВЫКИ:
⁃ Английский язык
⁃ Хорошие навыки работы в Excel, Google Sheet, CRM (любой AmoCRM, Битрикс, Трелло и похожие)
⁃ Умение редактировать/править документы PDF в PDF-редакторе, PhotoShop или подобных;
⁃ Навыки работы в Телеграм: создание груп, составление структурированный (красивых сообщений)

Подробности: @dmtryy

#vacancy #job #вакансия #Limassol #Cyprus #Event