#vacancy #job #assistant #executiveassistant #operations #realestate #dubai #english
Вакансия: Executive / Operations Assistant to CEO
Компания: международная real estate компания (Dubai) — название раскрываем кандидатам на этапе отклика
Уровень ЗП: AED 5,000–6,000
Локация: Dubai, Business Bay
Формат: офис, полная занятость
Language: Russian, English (от B1/B2)
Друзья, ищем Executive/Operations Assistant для CEO real estate компании в Dubai. Это не классическая секретарская позиция — нужен человек, который берёт задачу, сам разбирается, что и как делать, и доводит до результата без постоянного контроля.
Компания — real estate бизнес с офисом в Business Bay. CEO нужен человек рядом, который возьмёт на себя календарь, документы и операционку и будет вести их самостоятельно, а не по инструкциям на каждый шаг.
Задачи:
Вести календарь, встречи и поручения CEO.
Самостоятельно закрывать операционные процессы: onboarding/offboarding, доступы, документы, подрядчики.
Работать с договорами, NDA, Offer Letter и корпоративными документами.
Одновременно вести несколько процессов и доводить каждый до конца (follow-up).
Использовать AI-инструменты (ChatGPT/Claude) для документов, писем, анализа информации и рутинных задач — не формально, а в реальной ежедневной работе.
Быстро разбираться в новых системах и сервисах самостоятельно, без обучения с нуля.
Требования:
Опыт Executive Assistant / Personal Assistant / Operations Assistant / Office Manager — особенно ценен опыт прямой работы с CEO/собственником.
Высокая самостоятельность: реальные примеры, когда вы получали задачу и сами доводили её до результата, а не только исполняли инструкции.
Английский от B1/B2 — самостоятельная переписка с иностранными подрядчиками, платформами, building management.
Реальный практический опыт использования AI-инструментов в работе (не просто «знаком с ChatGPT»).
Готовность работать из офиса в Business Bay.
Плюсом — опыт в Dubai/UAE, особенно в Real Estate/Property Management: Property Finder, Bayut, Dubizzle, DLD, RERA, Trakheesi, CRM.

Условия:
Прямая работа с CEO, реальное влияние на операционные процессы компании.
Fixed AED 5,000–6,000.
Офис в Business Bay, Dubai.
Возможность роста внутри операционного и административного трека компании.
Контакты telegram: @Jansayuwa