#vacancy #operations #PM #Cyprus #limassol

Позиция: Координатора отдела Operations 📆
Занятость: full time
Формат работы: 🌴 офис Limassol

Мы ищем активного и ответственного Координатора отдела Operations / Project manager, который возьмет на себя организацию внутренних процессов и поддержку операционных задач компании. Если вам нравится взаимодействовать с разными командами, контролировать выполнение проектов и быть ключевым звеном в операционной деятельности — присоединяйтесь к нам!

⚙️ Обязанности:
- Организация и координация операционных проектов: обеспечение своевременного выполнения задач, контроль статуса проектов и взаимодействие с участниками для решения возникающих вопросов;
- Подготовка аналитических отчетов и сводок: сбор данных, структурирование информации и создание отчетов для руководства, а также представление их на встречах;
- Улучшение операционных процессов: анализ текущих рабочих процессов, выявление "узких мест" и предложение решений для их оптимизации, внедрение новых подходов для повышения эффективности;
- Поддержка руководителей и команд: помощь в организации встреч, мероприятий и рабочих сессий, создание и отправка уведомлений и напоминаний;
- Взаимодействие с подрядчиками и партнерами: контроль и координация совместных задач с внешними контрагентами, обеспечение их своевременного выполнения;
- Контроль соблюдения дедлайнов и качества выполнения задач: обеспечение того, чтобы все участники проектов выполняли свои задачи в срок и с высоким качеством, своевременное информирование о рисках и предложении решений;
- Организация документационного сопровождения: поддержание актуальности внутренней документации, стандартов и регламентов, подготовка необходимых документов и шаблонов.

🗝 Ключевые требования:
- Опыт работы в административной или операционной сфере (будет преимуществом);
- Высокие навыки планирования, управления временем и расстановки приоритетов;
- Умение быстро ориентироваться в новой информации и находить решения в сложных ситуациях;
- Развитые аналитические способности и внимание к деталям;
- Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Google Docs, PowerPoint);
- Инициативность, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности.


Резюме можно направить в ЛС 📩 @ssmetankina