#vacancy

Офис-менеджер | Лимассол

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера для нашего офиса в Лимассоле. Если ты организован, любишь порядок и умеешь поддерживать рабочий процесс на высшем уровне, то мы ищем именно тебя!

Обязанности:
• Организация работы офиса: заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов и оборудования.
• Ведение документооборота.
• Взаимодействие с курьерами, поставщиками и клиентами.
• Организация командировок для сотрудников: бронирование билетов, отелей и транспорта, подготовка необходимых документов.
• Выполнение мелких поручений руководства.
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах.

Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Навыки работы с офисной техникой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, интернет).
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Знание английского языка на уровне не ниже среднего, знание украинского и греческого будет плюсом.

Условия:
• График работы: полный рабочий день, Пн-Пт.
• Комфортный офис в центре города (Марина).
• Дружный коллектив и возможности для развития.

Ждем ваше резюме @persona1_assistant

#vacancy
**
Личный ассистент | Лимассол**

Ищем не просто личного ассистента, а правую руку руководителя! Если вам нравится решать сложные задачи, держать всё под контролем и быть на шаг впереди, у вас талант к организации и страсть к совершенству, эта роль откроет для вас новые горизонты. Вы сможете стать ключевым звеном, обеспечивая эффективную работу и поддержку руководства. Готовы проявить себя?

Обязанности:

• Планирование и координация личного и делового графика руководителя, контроль выполнения запланированных задач на день, неделю и месяц.
• Организация встреч, переговоров и командировок, включая все необходимые бронирования и логистику.
• Выполнение личных поручений (поиск техники, книг, курсов, бронирование ресторанов, решение бытовых вопросов и пр.), освобождая руководителя от повседневных задач.
• Контроль выполнения обязательств руководителя перед партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Мониторинг выполнения задач сотрудников компании, поставленных руководителем.
• Подготовка отчетности по результатам работы и регулярное информирование руководителя.
• Поддержка документооборота, составление отчетов, своевременная оплата счетов и контроль финансовых операций.
• Организация и поддержка мероприятий, как личных, так и деловых.
• Использование современных инструментов и технологий (знание и опыт работы с ИИ-инструментами будет плюсом) для оптимизации рабочих процессов.
• Оперативное решение задач в кратчайшие сроки, независимо от их сложности.
• Контроль рабочего имейла руководителя и ведение рабочего имейла личного ассистента.
• Постоянная готовность к взаимодействию и способность быстро реагировать на запросы, обеспечивая эффективную поддержку в любое время при необходимости.

Требования:
• Опыт работы личным ассистентом.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Организованность, ответственность и гибкость.
• Отличные навыки коммуникации.
• Владение MS Office и другими инструментами для организации работы.
• Английский язык не ниже среднего уровня.
• Наличие личного автомобиля.

Условия:
• Гибкий график работы.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в динамичной компании с дружным коллективом.
Если вас заинтересовала вакансия, присылайте резюме @persona1_assistant.