#vacancy #вакансия #officemanager #businessassistant #fulltime #полнаязанятость #офис #cyprus #Limassol #municorn


Мы международная продуктовая компания, которая создает собственные мобильные B2C приложения в области Business на глобальном рынке более 7 лет. Мы стараемся выделять главное, сосредоточиваясь на том, что приносит наибольший результат, и отбрасываем то, что не считаем необходимым, как в работе, так и в продуктах. Мы руководствуемся фактами и цифрами. При принятии решений мы полагаемся на аналитику и A/B-тестирование.

Мы ищем опытного Офис менеджера / Бизнесс ассистента, свободно владеющего английским языком, который станет частью нашей дружной и профессиональной команды. Наша команда ценит креативность, самостоятельность и стремление к решению проблем. Наша цель проста - слушать, сопереживать и решать вопросы быстро и эффективно.

Чем предстоит заниматься:

- Администрирование офиса: организация работы подрядчиков по обслуживанию офиса, доставка воды и канцелярских товаров, прием звонков и посетителей в офисе, работа с курьерскими службами.
- Подготовка договоров: Разработка и подготовка трудовых договоров с сотрудниками и подрядчиками, NDA, GDPR и других корпоративных документов, обеспечение их соответствия юридическим и внутренним требованиям компании.
- Управление договорами через Deel и SolarStaff: Ведение и обновление данных в системе Deel, включая регистрацию подрядчиков, управление платежами, корректировки и отслеживание операций.
- Подготовка сертификатов и подтверждений: Создание необходимых документов для различных государственных и международных органов, адаптированных к требуемым форматам и стандартам.
- Апостиль документов: Организация процесса апостилирования и заверения документов компании и личных документов директоров.
- Обслуживание корпоративного дома: Решение гарантийных вопросов, взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания, оплаты и ремонта.
- Обслуживание сотрудников: Организация выдачи и ремонта необходимого оборудования, включая компьютеры, мобильные устройства и другую технику.
- Оформление страховых и банковских услуг: Работа с оформлением ДМС, банковских счетов, страховок для сотрудников и подрядчиков.
- Переезд. Организация всего процесса переезда (визы, сопровождение Traval и т. д.). Подготовка документов для оформления и продления разрешительных документов сотрудников и всех членов семьи.
- Организация поездок: получение виз, покупка билетов, бронирование отелей и ресторанов, заказ трансферов, составление маршрутов.
- Организация корпоративных мероприятий.

Вы наш идеальный кандидат, если:

- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
- Четкость и последовательность - наиболее частые эпитеты, которые люди используют по отношению к вам;
- Обладаете умением искать и анализировать информацию;
- Обладаете такими качествами как вежливость и тактичность (приходится много общаться с коллегами и внешними партнерами, поэтому общение должно быть спокойным и этичным);
- Свободно владете русским и английским языками, хорошо знаете грамматику и орфографию;
- Готовы работать в офисе полный рабочий день (Лимассол, Кипр);
- ВЫ общительны, способны работать в режиме многозадачности, самоорганизованны, умеете решать нестандартные задачи, внимательны к деталям, готовы к обучению.

**Мы готовы предложить вам:
**
- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Кипра;
- Офисная работа в Лимассоле, график работы - 5/2;
- Медицинская страховка, включая стоматологию, частные клиники и больницы;
- Премия по результатам работы в конце календарного года;
- Компенсация 50% детского сада или школы на Кипре;
- Оплачиваемое профессиональное обучение, конференции и курсы;
- Оплачиваемое обучение иностранным языкам;
- Тимбилдинги по всему миру;
- Мы предоставим оборудование для работы.

Контакт для связи: @viktorianst.