#Job_Opportunity

Помощник Руководителя

Руководителю инвестиционной компании требуется личный ассистент, который сможет взять на себя выполнение личных поручений и взаимодействие с рядом контрагентов, также возможно участие в различных проектах. Кандидат станет частью небольшой сплоченной международной команды.

Основные функциональные обязанности:

• Ежедневная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование встреч, мероприятий, заказ пропусков и пр.
• Тревел поддержка, включающая иногда сопровождение в командировках: планирование международных и локальных поездок, составление оптимальных маршрутов, подбор авиабилетов, отелей и пр.
• Поиск (в т.ч. оперативный) необходимой информации в интернет по различным вопросам, поиск наилучших условий, организация доставки либо приобретение товаров/услуг по просьбе руководителя;
• Ведение документации: учет, хранение и поддержание документации в актуальном состоянии, взаимодействие с различными отделами внутри группы;
• Взаимодействие с различными государственными и подрядными компаниями (банки, нотариусы, переводчики, администраторы и пр.) по организационным вопросам;
• Решение организационных вопросов по активам недвижимости и автомобилям: аренда квартир, оформление доверенностей, оплата налогов, страхование, ТО, топливные карты и пр.
• Личные поручения;
• Помощь в решении бизнес задач по международным проектам.


Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником от 3-х лет;
• Знание правил бизнес этики, правила бизнес переписки;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Высокая степень самоорганизации, эффективный тайм-менеджмент, самостоятельность, стрессоустойчивость, быстрое мышление, внимательность к деталям;
• Отличные презентационные и коммуникативные навыки, ответственность, порядочность, чувство юмора;
• Уверенное владение компьютером;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы с международными проектами, подрядчиками.

Условия работы:
• График с 11:00 до 20:00, изредка возможны поездки в течение дня. График может варьироваться, главное — оставаться на связи.
• Формат работы: в офисе или удаленно - обсуждается с кандидатом индивидуально.
• Уровень вознаграждения также обсуждается с кандидатом в индивидуальном порядке по итогам собеседования. Предусмотрены премии за отдельные проекты.


Просьба присылать резюме вместе с сопроводительным письмом в мессенджеры (What's app/ Telegram) на номер +7-962-9999-274. Собеседование будет проводиться в 2 этапа и потребует выполнения проверочного задания.