Главное, письмо должно быть на английском, или приложен заверенный перевод. Шаблона нет. Должно быть упоминание вашей текущей (прошлой) должности, и она должна совпадать с той, на которую вас будут оформлять. Должен быть кратко описан функционал. Название организации. Подпись, печать, дата.